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公司新闻

西格马公司完善规章制度,提升核心竞争力

企业的核心竞争力是一个企业多元化发展、创新性的管理、全方位提高、快捷性适应市场的综合体现。支撑核心竞争力的基础就是从企业基础管理开始,重视企业的产品技术创新,瞄准市场的制高点,围绕顾客的需求搞营销,以现实的和潜在的市场搞开发,配套以行之有效的企业管理制度来保障。针对这一问题,济南西格马科技有限公司在取得了ISO9000质量管理体系认证的基础上,又开始了标准化良好行为“AAA”的确认工作。标准化良好行为“AAA”是将企业所有管理体系、管理制度和标准串联在一起,将企业的技术标准,管理标准和工作标准融为一个整体,以技术标准为支撑,管理标准为手段,工作标准为保障的有效管理体系。为了提升企业的核心竞争力,做好企业标准化良好行为的“AAA”确认,公司从以下三个方面入手,以确保目标的实现。

一、完善技术标准,以建立企业的技术标准体系

   公司的主要产品是振动时效设备、应变仪、应力检测仪、称重仪表和模块。企业标准体系的核心是以技术标准为支撑,管理标准为手段,工作标准为保障的,所以企业在建立标准体系的过程中非常重视企业的技术标准体系。按标准体系的要求,将技术基础标准,技术标准和相应的关联标准纳入企业标准体系,针对公司的产品要求,依据企业标准体系的17类技术标准来建立企业的标准体系。在建立企业技术标准体系中,我们注重以下几个方面:

1、依据技术基础标准,完善企业技术标准。技术基础标准是指导企业技术标准的行为准则,像GB/T1.1、GB/T1/2、GB/T20000系列的一些规则是制订企业技术标准中的指南。在制订企业技术标准过程中,不仅是搜集相关标准,重点是相关标准的宣贯,使技术人员都明白那些规则的使用方法,并在制订的技术标准和技术文件中得到正确应用。

2、我们公司是GB/T25712-2010《振动时效工艺参数选择及效果评定方法》和GB/T25713-2010《振动时效装置》两项国家标准的起草者,对标准的重要性有着比一般企业更重要的认识,因而企业在现有技术标准基础上加大了对工艺技术标准、采购技术标准、检验检测技术标准的完善,根据工艺要求配置了生产和测试装备,从根本上确保了产品质量。

3、加强相关技术人员的培训,使广大技术人员认识到技术标准对一个企业产品的重要性,注重对技术标准采用新技术、新工艺、新材料,更加注重产品对环境的影响,从技术标准的采用,产品采用的相关技术,到产品生产的工艺技术、工艺装备都充分考虑技术的先进性。

二、完善规章制度,落实目标管理

管理标准是实现技术标准的强有力的手段,各种规章制度是一项项管理标准的有机组成,完善规章制度,是企业实现科学有效管理的基础。我们公司重点从以下几方面加强规章制度的建设:

1、安全防范制度建设。企业的安全防范从火灾事故、特种设备事故、防汛安全、重大疫情、食品卫生事故到一些不可预测自然灾害等,搞好企业的各类重大事故的预案,对一个企业来说是至关重要的,一个事故可能会毁掉一个企业,毁掉一个人一生所努力创造的财富,甚至还会造成极大的社会伤害。针对近期国内多类安全事故频发,给国人以深刻警觉和教训,我们结合自身实际,制定、补充、完善、并重申方方面面的规章制度,重点完善了《火灾预案》、《电梯安全管理制度》、《重大疫情预防制度》、《餐厅食品卫生安全预防制度》等制度,以避免发生安全事故给企业造成的损失。同时公司还从硬件给以高度重视,在完善消防器材配备的基础上,又在公司的所有部门配备了烟感报警器,对特种设备的操作人员进行的安全培训,做到持证上岗,以有效的保证公司的安全生产。

2、完善企业《员工请假考勤规定》,保证员工出勤和工作效率。以前的员工考勤随意性比较强,标准不够明确。这次修改后的《员工请假考勤规定》明确了指标,规定了权限与责任,从制度和措施上双管齐下,将员工出勤指标的量化到分,减少了人为因素的影响。再就是加强行为管理,《员工请假考勤规定》的内容不仅涉及各项指标的量化和实际操作,还要涵盖员工8小时内的行为规范,集体外出活动时的行为规范和要求,既加强对普通员工的约束,也加强了对领导权力的规范。

3、完善硬件配置,为制度实施提供保障。为了避免火灾事故的发生,公司在原有的烟感报警器的基础上又配置了20多套,达到每个房间均有烟感报警装置;检修了原有灭火器,以确保其在有效使用期内,落实定位管理;对消防栓的位置和使用方法向员工做了详细介绍等。为增加员工的防范意识,在不同楼层的明显位置增加了消防逃生通道图,标明了灭火器的位置,应急出口的位置及使用方法,并定期进行消防演练。在特种设备使用方面,公司今年又培训了一名电梯管理人员,以确保公司电梯的安全运行,按照《电梯安全管理制度》要求,每年进行一次演练,按照《TSG T5001-2009 电梯使用管理与维护保养规则》做到每月两次的例行维保和每年一次定期检验,并在电梯的明显位置张贴了《乘坐电梯注意事项》等。

三、细化岗位工作标准,量化岗位技能要求

各岗位的人员是实现技术标准和管理的的有力保障,明确其岗位标准,使员工做事有标准,工作有目标。在这方面公司采取的措施是对已有员工进行考核,按能力和岗位要求上岗,特殊人员还要持证上岗。在引进新员工时,除了岗位技能考核外,还要根据其潜在的前途确定其适应的岗位;所有新进入公司的员工都要进行公司管理制度的培训和安全常识培训,对培训做到有记录考核有标准。

综上所述,全面提升企业核心竞争力工作是一个巨大的系统工程,它贯穿于公司经营活动的始终,涉及到各部门的各个环节,只有公司的各个部门在建立起的管理体系下形成一个有机整体,才能使企业核心竞争力的提高得到可靠保证。提升企业核心竞争力是一个长期的系统工程,不是一阵风的运动式就能解决的,需要持之以恒的不懈努力,以人为本,加强学习培训,健全完善的内部监督机制,建立一套严密、科学的管理体系,使每一位员工能以主人翁的责任感和使命感,形成一种默契,一种合作关系,我们的目标一定能够实现的。